I° Bilan de l'année 2008

       A = Bilan administratif : 267 membres inscrits dont 75 membres de droit et 192 membres invités

        B =  les contacts en cours : partenariat avec Natura : 10% de réduction, partenariat avec le magasin d'Esprelles (commande en gros de consommables, billes), Warsoft mag un article en cours, FédéGN (création d'une section airsoft avec un forum pour les présidents d'associations, lancement de l'étude sur les billes bio en partenariat de Warsoftmag), commune (orga d'un stand airsoft aux Jeunes Essertoises)...

        D = Bilan financier :

dépenses :  2343,92 € (assurances, repas, location Dorsner, Camping, relais randonneurs, matériel de jeu, frais)

recettes : 4935 € Champagney (1700€) Dorsner (1350€) Cotisations (1205€) OP fort (530€)

solde : 2591,08 €

démission du trésorier et nomination à l'unanimité de Locky en remplacement    

        C = Présentation de l'audit commandé par le Président à Paps

II° Plan d'action pour 2009

        A = Les investissements :

la cotisation passe de 17€ à 20€ à l'unanimité, une recherche est engagée sur l'achat d'une mitrailleuse lourde de bonne facture à disposition de l'association en partie et en OP

        B = La S~Airsoft en projection (geardos, choix de l'insigne) :

L'insigne : le choix sera présenté sur 3 modèles. Les insignes seront achetées en début d'année par l'association, et chacun réglera une petite participation.

La tenue : seule préconisation retenue : sur les OPs extérieures une tenue harmonisée. Un drapeau aux couleurs de la S~Airsoft sera commandé (100€)

        C = Le jeu (matériel, règles de remise en jeu)

Les brassards : à l'unanimité : chaque membre devra s'équiper d'un brassard bleu, d'un brassard rouge et d'un brassard blanc à ses frais.

III° Restructuration de l'association

      A = à l'unanimité : reconduction du conseil d'administration et élargissement du CA avec la création de sections identifiées.

        B = Création des sections et présentation du nouvel organigramme

NOUS AVONS BESOIN MAINTENANT DE VOLONTAIRES POUR OCCUPER LES DIFFÉRENTS POSTES

IV° Mise ne place du planning

        Le fort d'Essert le dimanche plus une OP, Le fort Dorsner (4 dates validées),  les journées nettoyage (4 dates validées)

V° Bilan des travaux au fort et prévision pour l'année 2009

Lecture par Scrat du rapport de la SOCOTEC sur l'état du fort. Nous avons bon espoir que les travaux de reconstruction de la voute soient engagés cette année (devis et tailleur de pierre réservés, subventions accordées). A l'unanimité : engager des petits travaux pour créer des fortins, obstacles naturels.

VI° Remerciements et Questions diverses

une communication sera faite au moment du repas du poilu pour une participation de la S~Airsoft

à l'unanimité : achat d'un nom de domaine pour le site internet

remerciements à :

Cobalt pour son travail de design sur le site, René pour son travail de création du logo, à Looping et Reaper pour leur travail Photos et films, à Manu et Le Peste pour leur boulot d'orga sur les OPS (mention express : dommage leur absence), à tous ceux qui ont participé aux journées nettoyage, à tous ceux qui ont participé aux parties, à Paps pour son audit.