COMPTE RENDU AG 30 NOVEMBRE 2012
L'assemblée générale débute à 19 heure.
Stéphane ouvre cette assemblée :
- Bilan 2012 :
Bilan positif, environ 120 membres d'inscrits.
L'association se félicite de ne pas avoir eu l'usage de notre assurance.
Un membre demande quels seront les investissements matériels futurs ? Le CA reflechit à l'acquisition de tables, chaises et tonnelles. Il sera peut etre aussi possible d'acquérir ce matériel par le biais de pret de la caponnière. Les propositions d'investissement restent ouvertes.
- Bilan de l'OP 2012 :
L'OP 2012 a souffert d'un manque d'organisation du à l'incertitude de l'usage du terrain de jeu initialement prévu. Mais ceci n'a pas remis en cause la qualité du jeu. Merci à Jeck pour son scénario.
Certains ont trouvés la PAF de l'OP trop élevée. Comparativement aux autres OP, elle est tout à fait cohérente.
Il est prévu une organisation plus précoce de l'OP 2013.
- Point sur le Fort d'Essert.
Le fort d'Essert sera rénové et sera destiné à un usage de spectacle sons et lumières. A terme l'usage du fort nous sera retiré.
Il nous reste donc le terrain de Ronchamp utilisable hors période de chasse.
Il faut donc trouver d'autres sites.
Pour faire taire les rumeurs, un point est fait sur les forts de la Caponnière.
L'usage des forts de la Caponnière se fera uniquement si la S-Airsoft fusionne avec elle. Il y aura un changement de nom ("S-Airsfoft – Caponnière"). Ceci imposera également une gestion de la trésorerie plus stricte.
Une personne référente (Stéphane) sera nommée pour faire la jonction entre les deux associations.
En contrepartie, nous auront l'usage de certains forts.
Il est également possible que le fort du Monceau nous soit attribué.
L'armée va vendre des forts, nottament celui du Bois d'Oie à l'horizon 2016, M. Baumann s'est des a présent positionné sur l'acquisition de ce site.
Il en est également question sur Bessoncourt, ou M. Baumann souhaite installer un camp de combat pour l'airsoft avec invitations d'équipes étrangères.
La caponnière s'oppose à cette acquisition par un particulier.
Le fort de Bessoncourt, comme d'autres de la Caponnière nous sera ponctuellement prété pour y jouer (environ 2 fois par an pour 5 forts)
Stéphane rappel qu'il n'y a pas de garantie sur l'usage de ces forts, il s'agit d'engagement verbaux.
Meroux peut nous être également attribué, mais Stéphane rappel que ce site est jouable uniquement sur le plateau et est plus petit que celui d'Essert. Mais nous irons y jouer au moins une fois pour le tester.
Il est acté l'acceptation de principe de la fusion S-Airsoft et Caponnière.
- Démission de Stéphane :
Stéphane termine le bilan de 2012, et démission de son poste de président
- Restriction du nombre d'adhérents :
Stéphane concluant sur un billet d'humeur qui ouvre à débat. "L'association a perdu son identité, sa bonne humeur, et son ambiance "bande de potes". Ceci à cause d'un nombre de plus en plus important de membres qui ne s'impliquent pas dans l'association.
Il faut réduire le nombre des adhérents.
Paps nous fait part de son avis contraire :"Une restriction du nombre de membre reviendrait a créer une association élitiste, et cette notion me déplaie. Il n'y aura plus le renouveau qu'il y a actuellement. Si on ne connait plus les joueurs c'est aussi à cause du principe de Generis qui oblige les joueurs à jouer toujours avec les mêmes. Nous tomberons dans les même travers que des associaiton élitiste comme les MIG".
Avis de Buzz : "il faut remettre en place le parrainnage des nouveaux. Celui qui invite le nouveau sera son parain pour l'année."
Avis de Pégase : "il faut dédier certaines parties à l'entrée des nouveaux afin de mieux les accompagner."
L'échange se fait entre les membres présent sur ces principes.
Il est acté que membre signera lors de son inscription une charte de respect et d'engagement à la vie de l'association. Tout les nouveaux auront un parrain qui sera le garant de la bonne conduite de son filleul. L'entrée des nouveaux se fera lors de certaines parties qui leur seront consacré afin de leur reserver un accueil de qualité.
- Renouvelement du CA :
Président : Matthieu Moulon alias Molotov
Vice Président : Jérome Kieffer alias Kiff
Secretaire : Julian Beaudouin alias Devil-Z
Trésorier : Joël Boisson alias Pégase
Antony Maréchal alis Anthonym et Sébastien Caillet alias Slaine entrent au CA aux postes de cantiniers.
Les autres postes du CA sont renouvelés.
Stéphane est nommé Président d'Honneur.
- Organisation OP 2013 :
L'OP 2013 aura lieu le 1er et 2 Juin sur le terrain du puit Arthur à Ronchamp.
Les équipes suivantes seront invitées : Elsass Foxes, Swat FC, Kill Billes, Ghost Soldiers, SCWAT de Cernay, Tango Charlie.
Un bilan est fait avec les participants de l'OP de Puy St Vincent, afin qu'ils nous soumettent leur retours et idées.
Le Paiement de laPAF se fera à l'inscription sans remboursement possible, ceci pour préparer le nombre de repas adéquat.
Les différents volontaires pour l'organisation de l'OP se font connaitre.
- Organisation d'une 2eme OP "Milsim":
Pégase propose l'organisation d'une OP plus orienté milsim qui consistera à une immersion de 24h en continue dans l'esprit du challenge de la plume blanche.
L'assemblée générale se termine à 20h30.